Seguridad en Ferias y Congresos: del stand a la evacuación

La seguridad en ferias y congresos es una responsabilidad compartida entre organizadores, expositores y empresas de montaje. La complejidad de estos eventos, con pabellones de gran aforo, instalaciones temporales y actividades diversas, exige una formación específica que aborde tanto la prevención como la respuesta ante emergencias. Este curso de 120 minutos proporciona los conocimientos esenciales para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de todos los asistentes y trabajadores, desde el montaje del stand hasta la evacuación del recinto.

El alumno aprenderá a interpretar la normativa de protección contra incendios y accesibilidad aplicable a recintos feriales, a diseñar y verificar planes de autoprotección, a supervisar las operaciones de montaje y desmontaje de stands con criterios de seguridad laboral, a controlar el aforo y la señalización de evacuación durante el evento, y a activar y coordinar el plan de emergencias en caso de incidente. Además, conocerá herramientas prácticas como checklists y plantillas que facilitan la gestión de la seguridad en cada fase.

• Capítulo 1 – El recinto ferial: normativa y obligaciones: legislación aplicable, plan de autoprotección del recinto, instalaciones fijas de protección contra incendios, sistemas de climatización, requisitos de accesibilidad y seguros obligatorios.
• Capítulo 2 – Montaje y desmontaje de stands: seguridad en las operaciones de montaje (trabajo en altura, herramientas eléctricas, cargas suspendidas), normativa de instalaciones eléctricas temporales, materiales ignífugos obligatorios, certificados de montaje y uso de EPIs.
• Capítulo 3 – Seguridad durante el evento: control de aforo por pabellones, señalización de recorridos de evacuación, gestión de mercancías peligrosas en stands (productos químicos, alimentarios), atención sanitaria de visitantes, protocolo ante accidentes y gestión de residuos peligrosos.
• Capítulo 4 – Evacuación y emergencias: activación del plan de emergencias, comunicación por megafonía, coordinación entre el recinto y los servicios de emergencia, gestión de la posferia (retirada segura de materiales) y elaboración del informe final de incidencias.

Dirigido a organizadores de ferias, directores de recintos feriales, responsables de seguridad, project managers de congresos y empresas de montaje de stands. También recomendado para expositores habituales que necesiten conocer sus obligaciones de seguridad, así como para técnicos de prevención que asesoren a clientes del sector ferial. Este curso es igualmente útil para profesionales de mantenimiento y servicios auxiliares que intervengan en las instalaciones temporales.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de aplicar las medidas de seguridad en cada fase del evento, desde la planificación hasta la clausura. Sabrá elaborar y utilizar checklists para verificar el cumplimiento normativo, coordinar la evacuación en caso de emergencia y minimizar los riesgos laborales durante el montaje y desmontaje. Para la empresa, ello supone reducir la siniestralidad, evitar sanciones administrativas y mejorar la imagen de profesionalidad ante expositores y asistentes. Además, la formación contribuye a una cultura de seguridad sólida que redunda en la confianza de los participantes y en la continuidad del negocio ferial.

Las ferias y congresos son entornos singulares que concentran en un mismo espacio estructuras temporales, instalaciones eléctricas provisionales y una alta densidad de visitantes. Esta combinación genera un perfil de riesgo particular que exige una planificación específica en materia de seguridad integral. La normativa española establece requisitos claros a través del CTE, el REBT y las disposiciones sobre protección contra incendios. Además, el plan de autoprotección del recinto ferial debe contemplar todos los escenarios posibles, desde el montaje de stands hasta la evacuación del público. La coordinación entre los distintos agentes —organizadores, expositores, montadores y servicios de emergencia— es fundamental para garantizar una respuesta eficaz ante cualquier eventualidad.

¿Qué obligaciones tiene el organizador de una feria en materia de seguridad?

El organizador debe elaborar y actualizar el plan de autoprotección del recinto, asegurando que contemple todos los riesgos específicos del evento. También debe coordinar las actividades empresariales de los expositores y montadores, verificar que los stands cumplen con la normativa de protección contra incendios y disponer de los certificados de instalación eléctrica. Asimismo, es responsable de la señalización de emergencia y de la formación del personal en primeros auxilios y evacuación.

¿Cuáles son los requisitos eléctricos para un stand temporal?

Las instalaciones eléctricas en stands deben cumplir con el REBT, utilizando materiales ignífugos, cables de sección adecuada y protecciones diferenciales de alta sensibilidad. Es obligatorio presentar un certificado de instalación firmado por un instalador autorizado, que acredite la correcta ejecución. Además, se deben evitar empalmes provisionales y asegurar que todos los equipos conectados tengan el marcado CE y las protecciones correspondientes.

¿Cómo se gestiona la evacuación en un recinto ferial con múltiples pabellones?

La evacuación requiere una planificación sectorizada, con rutas de salida claramente señalizadas y megafonía que emita instrucciones en varios idiomas. Se deben realizar simulacros periódicos y designar equipos de alarma y evacuación. La coordinación con los servicios de emergencia externos es esencial, y el plan de autoprotección debe incluir puntos de encuentro y procedimientos para personas con movilidad reducida. La revisión continua de las condiciones de evacuación durante el evento es crucial.

¿Qué formación adicional se recomienda para los profesionales del sector ferial?

Se recomienda formación específica en prevención de riesgos laborales aplicada al montaje y desmontaje de stands, incluyendo trabajo en altura y manejo de cargas. También son útiles cursos de seguridad contra incendios, primeros auxilios y uso de desfibriladores. La formación en coordinación de emergencias y en comunicación con los servicios de emergencia complementa las competencias necesarias para gestionar la seguridad en ferias y congresos de forma eficaz.

Este curso, ofrecido en formato SCORM 1.2 para su integración en plataformas como Moodle, permite a las organizaciones del sector turismo y hostelería cumplir con sus obligaciones de compliance y prevención de riesgos. Junto con otros programas de formación corporativa en seguridad de eventos, proporciona una base sólida para abordar la seguridad en ferias y congresos desde una perspectiva integral. La formación continua en esta materia es clave para minimizar incidentes y garantizar la protección de asistentes, expositores y trabajadores.