Facturación Electrónica: obligaciones y formatos que debes dominar

La implantación de la facturación electrónica obligatoria entre empresas (B2B) es uno de los cambios normativos más relevantes para el tejido empresarial español. La Ley Crea y Crece establece la obligación, y el reglamento de desarrollo detallará los requisitos técnicos y los plazos. Las empresas deben prepararse para integrar estos nuevos procesos en sus sistemas contables y de gestión, evitando sanciones y asegurando la continuidad operativa.

Este curso te permitirá comprender el marco legal completo, incluyendo la Ley 18/2022, la normativa del SII, la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica en contratación pública y las regulaciones autonómicas. Aprenderás a distinguir los formatos estándar como Facturae 3.2.x, UBL 2.1 y CII (Cross Industry Invoice), y sabrás cuál utilizar según el destinatario. Dominarás las técnicas para garantizar la autenticidad e integridad mediante firma electrónica avanzada, intercambio EDI y controles internos, así como la conservación durante el plazo legal. También adquirirás los conocimientos para integrar la factura electrónica en tu ERP, validar esquemas XML y asegurar la interoperabilidad.

• Módulo 1: Marco legal y normativa aplicable – Ley Crea y Crece, SII, contratación pública y plazos de implantación.
• Módulo 2: Formatos estándar de factura electrónica – Facturae, UBL 2.1, CII y criterios de selección.
• Módulo 3: Autenticidad e integridad documental – Firma electrónica avanzada, sistemas EDI y archivo seguro.
• Módulo 4: Integración técnica en el ERP – Validación de esquemas XML, interoperabilidad y pruebas de aceptación.
• Módulo 5: Plan de transición y gestión del cambio – Cronograma, comunicación a proveedores y clientes, y formación del equipo.

El curso está dirigido a directores financieros, responsables de contabilidad, equipos de administración, responsables de IT que gestionan integraciones ERP, compliance officers y asesores fiscales. También es recomendable para autónomos y pymes que necesitan adaptarse al nuevo marco de facturación electrónica.

Al finalizar, serás capaz de implementar un sistema de facturación electrónica conforme a la legislación vigente, seleccionar el formato adecuado, garantizar la integridad de los documentos y coordinar la transición en tu organización. Obtendrás un certificado de aprovechamiento y un checklist de cumplimiento descargable. Este curso te proporcionará las herramientas para evitar sanciones, mejorar la eficiencia administrativa y alinear tu empresa con los estándares digitales actuales.

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, ha marcado un antes y un después en la digitalización de las relaciones comerciales. La obligatoriedad de la facturación electrónica en las transacciones entre empresas y profesionales exige el dominio de formatos como Facturae, UBL y CII, así como el cumplimiento de requisitos de autenticidad e integridad. Este curso de formación SCORM ofrece una guía práctica para adaptarse al nuevo reglamento, abordando la integración con el SII de la AEAT y las obligaciones de conservación documental.

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica entre empresas?

La Ley Crea y Crece establece la obligación, pero el reglamento de desarrollo fijará los plazos concretos. Se espera que la obligatoriedad comience en 2024 o 2025, con plazos escalonados según el tamaño de la empresa. Es crucial anticiparse con formación y adaptación tecnológica.

¿Qué formatos de factura electrónica son válidos?

Los principales formatos son Facturae (oficial en España), UBL 2.1 y CII. La elección depende del destinatario y del sistema de intercambio. El curso explica las diferencias y cómo asegurar la interoperabilidad entre ERPs y plataformas de facturación.

¿Cómo garantizar la autenticidad e integridad de las facturas?

Mediante firma electrónica avanzada, sistemas EDI o controles internos de conciliación. La normativa exige que el contenido no sea alterado y que el origen sea verificable. El curso detalla las soluciones tecnológicas y los procedimientos de auditoría.

¿Qué relación tiene la facturación electrónica con el SII?

El SII de la AEAT ya exige el envío de ciertos libros registros. La factura electrónica B2B no sustituye al SII, pero ambos sistemas deben coexistir. La formación aborda cómo integrar ambas obligaciones para evitar duplicidades y sanciones.

Dominar la facturación electrónica es esencial para el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Este curso, diseñado en formato SCORM para plataformas como Moodle, proporciona el conocimiento necesario para que directores financieros, compliance officers y equipos de administración lideren la transición. Además, se relaciona con otras áreas del compliance corporativo, como la protección de datos y la gestión documental, reforzando la estrategia de cumplimiento de la organización.